Firemní materiály a infografika

V kostce Vizitky, které si člověk nechá v peněžence: čitelné údaje, jasná hierarchie a materiál, který něco vydrží. Bývá to první fyzická věc, kterou o tobě člověk drží v ruce, takže řešíme i papír, gramáž a povrchovou úpravu.

Jak postupujemeNavrhneme vizitku podle identity a připravíme tisková data s přesahy, ořezovými značkami a barvami vyřešenými pro konkrétní tiskárnu. Před objednávkou zkontrolujeme detaily, na kterých to obvykle padne: jestli se telefon dá přečíst z odstupu, jestli lak nechytá otisky a jestli text nekončí u kraje.

Co si odnesešTisková data připravená pro konkrétní tiskárnu, náhled výsledku a verze pro jednotlivé lidi ve firmě, takže se dá objednávat po jménech bez dalšího grafika. K tomu doporučení papíru, gramáže a úpravy včetně toho, proč zrovna takové.

V kostce Hlavičkové papíry, faktury, nabídky a smlouvy, které vypadají, že přišly z jedné firmy. Dodáváme je jako editovatelné dokumenty, které se nerozsypou, když do nich účtárna začne psát a přidá tři odstavce navíc.

Jak postupujemeKromě grafiky sepíšeme, co na dokumentech musí být: identifikační údaje, zápis v rejstříku, číslování stran a místo pro podpis nebo razítko. Šablony pak stavíme na stylech nadpisů, seznamů a tabulek, takže i dlouhý dokument zůstane úpravný po měsících používání. Ručně posunuté rámečky do nich nedáváme.

Co si odnesešEditovatelné šablony hlavičkového papíru, faktury, nabídky a smlouvy pro Word a Google dokumenty, s nastavenými styly a s místem na povinné údaje. Ke každé krátký návod, kde se co mění a čeho se nedotýkat.

V kostce Systém slajdů pro celý tým: rozvržení pro text, čísla, grafy, tabulky, fotky, citace, srovnání i info grafiku. Komponenty jsou předstylované, takže prezentace skládaná večer před schůzkou vypadá jako od tvojí firmy.

Jak postupujemeZjistíme, v čem tvůj tým prezentuje, a šablonu stavíme přímo v PowerPointu nebo v Google Slides, včetně poměrů stran pro obrazovku i projekci. Grafům nastavíme barvy a popisky, infografiku připravíme jako hotový blok. Nakonec složíme ukázkovou prezentaci, na které je vidět, jak se slajdy kombinují.

Co si odnesešŠablonu pro nástroj, ve kterém tvůj tým prezentuje, s hotovými rozvrženími slajdů, předstylovanými grafy a poměry stran pro obrazovku i projekci. K tomu ikony, mapy, infografiku a značkové prvky ve verzi, kterou jde do slajdu vložit bez grafika.

V kostce Sada, ze které tvůj marketér vyrobí značkový příspěvek za minuty místo za odpoledne: profilové obrázky, záhlaví, šablony příspěvků, stories, obálky reels a info grafika, kterou lidé sdílejí jako jeden obrázek. Grafiku tak nemusíš pokaždé objednávat zvenčí.

Jak postupujemeNejdřív se zeptáme, ve kterém nástroji tvůj tým pracuje, a šablony stavíme přímo v něm, ať je to Figma, nebo Canva. Vrstvy pojmenujeme a zamkneme všechno kromě textu a fotky, v infografice zůstanou odemčená i čísla. Rozměry pak ověříme proti aktuálním specifikacím sítí, aby se profilová fotka neořízla o půl loga.

Co si odnesešProfilové obrázky a záhlaví ve správných rozměrech pro každou síť, šablony příspěvků a stories, obálky pro reels a ořezy pro čtverec i vertikální formát, vše s nastavenými písmy a barvami. K tomu krátký návod, co se v šabloně mění a čeho se nedotýkat.

V kostce Podpis, který vypadá stejně u všech příjemců a nerozpadne se, když ho někdo přepošle dál. Počítáme s tím, že část poštovních klientů obrázky vůbec nenačte, takže podpis musí obstát i bez nich.

Jak postupujemePodpis stavíme tabulkovým kódem, protože e-mailoví klienti umějí zlomek toho, co web, a k němu připravíme záložní podobu bez obrázků. Hotovou verzi projdeme v Outlooku, Gmailu i na mobilu a zkontrolujeme světlý i tmavý režim, ve kterém se logo bez připraveného pozadí ztrácí.

Co si odnesešKód podpisu pro celý tým, kde se liší jen jméno a pozice, kratší variantu pro odpovědi a návod na vložení pro každý běžný poštovní klient. Kolegové si to nastaví sami, bez volání na IT.

V kostce Všechno ostatní, na co tvoje značka fyzicky sáhne: potisk oblečení, obaly, polepy aut, značení v prostoru, bannery, info grafika na veletržní stěnu, dárkové předměty. Ke každému nosiči navrhujeme jinak, protože co funguje na obrazovce, se na výšivce rozpadne.

Jak postupujemeNosič po nosiči připravujeme výrobní podklady podle specifikací výrobce, včetně barevného modelu, křivek a rozlišení, aby se nevracely k předělání. Infografiku pro veletrh sázíme na čtení z odstupu. S tiskárnou mluvíme přímo a nátisk kontrolujeme dřív, než se rozjede celá série.

Co si odnesešVýrobní podklady pro každý nosič, který řešíš: potisk oblečení, obaly, polepy aut, značení v prostoru, bannery, stánek, dárkové předměty. U opakovaných objednávek k tomu šablonu, do které příště jen doplníš text.